Zahraniční služební cesta a cestovní náhrady v zahraničí

Většina zahraničních služebních cest začíná na území České republiky, jsou tedy zároveň i služební cestou tuzemskou. Na co všechno máte nárok na tuzemské služební cestě se dozvíte v našem článku.

Chcete nebo potřebujete služební cestu odmítnout? V některých případech můžete. Kdo může služební cestu odmítnout se dozvíte v našem článku.

Cestovní náhrady zahraničí

Při vyslání na služební cestu do zahraničí, tj. mimo území České republiky, máte podle zákoníku práce nárok na cestovní náhrady - stravné, jízdních výdajů, jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny, ubytování a nutných vedlejších výdajů. Pojďme se na tyto náhrady podívat podrobněji. 

Stravné za hranicemi

Nárok na stravné vzniká už v případě, kdy hranice České republiky překročíte byť jen na jednu hodinu. 

Výše stravného závisí na tom, do jaké země služebně cestujete, a na tom, jak dlouho jste za hranicemi byli. Pokud jste v zahraničí byli: 

• 1 až 12 hodin, máte nárok na stravné ve výši ⅓ základní sazby,
• 12 až 18 hodin, máte nárok na stravné ve výši ⅔ základní sazby,
• déle než 18 hodin, máte nárok na plnou výši základní sazby (v 1 dni). 

Výši zahraničního stravného určí zaměstnavatel ze základní sazby zahraničního stravného sjednané nebo stanovené pro stát, ve kterém strávíte v kalendářním dni nejvíce času.

Krácení stravného v zahraničí

Stejně jako u tuzemské služební cesty se stravné krátí v případě, že vám bylo poskytnuto bezplatné jídlo: 

• 70 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné v třetinové výši základní sazby,
• 35 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve dvoutřetinové výši základní sazby,
• 25 % zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši základní sazby.

Může se stát, že nebudete mít nárok na stravné vůbec. Pokud vám v průběhu pracovní cesty, která je dlouhá:

• 5 až 12 hodin, byla poskytnuta 2 bezplatná jídla,
• 12 až 18 hodin, byla poskytnuta 3 bezplatná jídla.

Kapesné do zahraničí

Se zaměstnavatelem se můžete domluvit na tom, že vám poskytne kapesné. Kapesné je maximálně 40 % ze stravného na zahraniční služební cestě, před povinným krácením za bezplatná jídla. 

Ubytování v zahraničí

Ze zákona vám přísluší cestovní náhrada výdajů za ubytování, které jste vynaložili v souladu s podmínkami zahraniční pracovní cesty. 

Když využijete možnosti navštívit člena vaší rodiny, měli byste placené ubytování zaměstnavatelem přerušit, je-li to možné. 

Náhrada jízdních výdajů za hranicemi

Náhrada jízdních výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí měně a doložené ceně je zaměstnavatel povinen uhradit pouze za kilometry ujeté mimo území České republiky. 

Pokud z vážných důvodů nemáte doklad o nákupu pohonné hmoty mimo území České republiky, může vám zaměstnavatel poskytnout cestovní náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí měně i na základě vašeho (většinou čestného) prohlášení o skutečně vynaložené ceně pohonné hmoty a důvodech jejího nedoložení.

Cestovní náhrada jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny

V případě zahraniční služební cesty na náhradu jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny máte nárok, pokud je zahraniční služební cesta delší než 1 měsíc, a dopředu jste si tuto návštěvu se zaměstnavatelem domluvili. Pokud této návštěvy využijete, nemáte po dobu návštěvy nárok na stravné.

Náhrada nutných vedlejších výdajů za hranicemi

Stejně jako při tuzemské služební cestě, podle zákoníku práce zaměstnanci přísluší cestovní náhrada nutných vedlejších výdajů, které mu vzniknou v přímé souvislosti s pracovní cestou, a to ve výši, kterou zaměstnavateli prokáže. Nemůže-li zaměstnanec výši výdajů prokázat, přísluší mu náhrada odpovídající ceně věcí a služeb obvyklé v době a místě konání pracovní cesty.

Publikováno 6. května 2022